Administrative Assistant - Kalimantan Barat

PT Prima Wahana International, sebuah perusahaan terkemuka di sektor pertanian dan kelautan, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Kalimantan Barat. Peran ini sangat krusial dalam mendukung operasional kami di Kabupaten Mempawah dan Kabupaten Landak, memastikan kelancaran proses administratif dan operasional sehari-hari.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan tim operasional, membantu mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal dan acara, serta memberikan dukungan logistik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Dengan pengalaman di bidang administratif dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan operasional, dan arsip-arsip perusahaan.
• Mengatur jadwal dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal.
• Memberikan dukungan logistik, termasuk pemesanan barang dan layanan, serta pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dan tim operasional dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan anggaran perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang memerlukan perjalanan antar wilayah di Kabupaten Mempawah dan Kabupaten Landak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait