Staf Admin
Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Jakarta Utara untuk menjadi Staf Admin yang handal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas operasional administratif yang efisien, mendukung tim kami dalam mengelola dokumen, jadwal, dan proses bisnis lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan karir yang signifikan bagi profesional yang berdedikasi.
Sebagai Staf Admin, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari staf administratif, manajer, dan staf operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman setidaknya 2-3 tahun dalam bidang administratif, dengan pengetahuan mendalam tentang prosedur operasional standar (SOP) dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik. Kami menawarkan gaji kompetitif dan manfaat lain yang menarik bagi profesional yang berkomitmen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui email dan kalender.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
- Mengelola dan memproses pembayaran, termasuk pengiriman tagihan dan penerimaan pembayaran.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara internal.
- Memastikan semua prosedur operasional standar (SOP) diikuti dan diperbarui secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman setidaknya 2-3 tahun sebagai Staf Admin atau peran serupa.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengetahuan tentang prosedur operasional standar (SOP) dan praktik terbaik.
- Berpengalaman dalam lingkungan manufaktur, transportasi, atau logistik impor/ekspor akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang