Dokumentencontroller - SLO (m/w/d)

PT Jeko Elektrindo Jaya, sebuah perusahaan yang bergerak di sektor industri, sedang mencari seorang Dokumentencontroller yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dengan berbagai jenis dokumen operasional, terutama SLO (Surat Izin Operasional), dan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkomitmen untuk terus berkembang bersama perusahaan.

Sebagai Dokumentencontroller, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi dokumen operasional, mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengarsipan dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen operasional tersedia dan dapat diakses dengan mudah. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen operasional sesuai dengan peraturan dan prosedur perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen operasional, terutama SLO (Surat Izin Operasional).
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen operasional tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
• Memastikan bahwa semua dokumen operasional sesuai dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen operasional dengan baik dan aman.
• Membuat dan memelihara sistem pengarsipan dokumen yang efisien.
• Mengikuti perkembangan peraturan dan prosedur yang berlaku di industri.
• Melaporkan secara berkala pada manajemen tentang status dokumen operasional.
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam hal administrasi dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Dokumentencontroller atau peran serupa.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen operasional, terutama SLO (Surat Izin Operasional).
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan prosedur yang berlaku di industri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengarsipan dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, atau sistem pengarsipan dokumen lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait